Kostenberechnung

Actana berechnet automatisch die Kosten für alle Workflow-Ausführungen und bietet transparente Preise basierend auf der Nutzung von KI-Modellen und Ausführungsgebühren. Das Verständnis dieser Kosten hilft Ihnen, Workflows zu optimieren und Ihr Budget effektiv zu verwalten.

Wie Kosten berechnet werden

Jede Workflow-Ausführung umfasst zwei Kostenkomponenten:

Basis-Ausführungsgebühr: 0,001 $ pro Ausführung

KI-Modellnutzung: Variable Kosten basierend auf dem Token-Verbrauch

modelCost = (inputTokens × inputPrice + outputTokens × outputPrice) / 1,000,000
totalCost = baseExecutionCharge + modelCost

Modellaufschlüsselung in Logs

Für Workflows mit KI-Blöcken können Sie detaillierte Kosteninformationen in den Logs einsehen:

Die Modellaufschlüsselung zeigt:

• Token-Nutzung: Eingabe- und Ausgabe-Token-Anzahl für jedes Modell
• Kostenaufschlüsselung: Einzelkosten pro Modell und Operation
• Modellverteilung: Welche Modelle verwendet wurden und wie oft
• Gesamtkosten: Gesamtkosten für die gesamte Workflow-Ausführung

Preisoptionen

Gehostete Tool-Preise

Wenn Workflows Tool-Blöcke mit den gehosteten API-Schlüsseln von Actana verwenden, werden die Kosten pro Operation berechnet. Verwenden Sie Ihre eigenen Schlüssel über BYOK, um direkt an die Anbieter zu zahlen.

Bring Your Own Key (BYOK)

Sie können Ihre eigenen API-Schlüssel für unterstützte Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, Fireworks, Firecrawl, Exa, Serper, Linkup, Parallel AI, Perplexity, Jina AI, Google Cloud, Brandfetch) unter Einstellungen → BYOK verwenden, um Basispreise zu zahlen. Schlüssel werden verschlüsselt und gelten arbeitsbereichsweit.

Strategien zur Kostenoptimierung

• Modellauswahl: Wählen Sie Modelle basierend auf der Aufgabenkomplexität. Einfache Aufgaben können GPT-4.1-nano verwenden, während komplexes Reasoning o1 oder Claude Opus erfordern könnte.
• Prompt Engineering: Gut strukturierte, prägnante Prompts reduzieren den Token-Verbrauch ohne Qualitätsverlust.
• Lokale Modelle: Verwenden Sie Ollama oder VLLM für unkritische Aufgaben, um API-Kosten vollständig zu eliminieren.
• Caching und Wiederverwendung: Speichern Sie häufig verwendete Ergebnisse in Variablen oder Dateien, um wiederholte AI-Modellaufrufe zu vermeiden.
• Batch-Verarbeitung: Verarbeiten Sie mehrere Elemente in einer einzigen AI-Anfrage, anstatt einzelne Aufrufe zu tätigen.

Nutzungsüberwachung

Überwachen Sie Ihre Nutzung und Abrechnung unter Einstellungen → Abonnement:

• Aktuelle Nutzung: Echtzeit-Nutzung und Kosten für den aktuellen Zeitraum
• Nutzungslimits: Plan-Limits mit visuellen Fortschrittsindikatoren
• Abrechnungsdetails: Prognostizierte Gebühren und Mindestverpflichtungen
• Plan-Verwaltung: Upgrade-Optionen und Abrechnungsverlauf

Programmatisches Nutzungs-Tracking

Sie können Ihre aktuelle Nutzung und Limits programmatisch über die API abfragen:

Endpoint:

GET /api/users/me/usage-limits

Authentifizierung:

• Fügen Sie Ihren API-Schlüssel im X-API-Key Header hinzu

Beispielanfrage:

curl -X GET -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY" -H "Content-Type: application/json" https://actana.ai/api/users/me/usage-limits

Beispielantwort:

{
  "success": true,
  "rateLimit": {
    "sync": {
      "isLimited": false,
      "requestsPerMinute": 25,
      "maxBurst": 50,
      "remaining": 50,
      "resetAt": "2025-09-08T22:51:55.999Z"
    },
    "async": {
      "isLimited": false,
      "requestsPerMinute": 200,
      "maxBurst": 400,
      "remaining": 400,
      "resetAt": "2025-09-08T22:51:56.155Z"
    },
    "authType": "api"
  },
  "usage": {
    "currentPeriodCost": 12.34,
    "limit": 100,
    "plan": "pro"
  }
}

Rate-Limit-Felder:

• requestsPerMinute: Dauerhaftes Rate-Limit (Tokens werden mit dieser Rate aufgefüllt)
• maxBurst: Maximale Tokens, die Sie akkumulieren können (Burst-Kapazität)
• remaining: Aktuell verfügbare Tokens (kann bis zu maxBurst betragen)

Antwortfelder:

• currentPeriodCost spiegelt die Nutzung im aktuellen Abrechnungszeitraum wider
• limit wird aus individuellen Limits (Free/Pro) oder gepoolten Organisationslimits (Team/Enterprise) abgeleitet
• plan ist der Plan mit der höchsten Priorität, der Ihrem Benutzer zugeordnet ist

Plan-Limits

Verschiedene Abonnement-Pläne haben unterschiedliche Nutzungslimits:

Abrechnungsmodell

Actana verwendet ein Basis-Abonnement + Mehrverbrauch-Abrechnungsmodell:

So funktioniert es

Pro-Plan (20 $/Monat):

• Monatsabonnement beinhaltet 20 $ Nutzung
• Nutzung unter 20 $ → Keine zusätzlichen Gebühren
• Nutzung über 20 $ → Mehrverbrauch am Monatsende zahlen
• Beispiel: 35 $ Nutzung = 20 $ (Abonnement) + 15 $ (Mehrverbrauch)

Team-Plan (40 $/Platz/Monat):

• Gemeinsame Nutzung über alle Teammitglieder
• Mehrverbrauch wird aus der gesamten Team-Nutzung berechnet
• Organisationsinhaber erhält eine Rechnung

Enterprise-Pläne:

• Fester Monatspreis, kein Mehrverbrauch
• Individuelle Nutzungslimits gemäß Vereinbarung

Schwellenwert-Abrechnung

Wenn der nicht abgerechnete Mehrverbrauch 50 $ erreicht, rechnet Actana automatisch den gesamten nicht abgerechneten Betrag ab.

Beispiel:

• Tag 10: 70 $ Mehrverbrauch → 70 $ sofort abrechnen
• Tag 15: Zusätzliche 35 $ Nutzung (105 $ gesamt) → Bereits abgerechnet, keine Aktion
• Tag 20: Weitere 50 $ Nutzung (155 $ gesamt, 85 $ nicht abgerechnet) → 85 $ sofort abrechnen

Dies verteilt große Mehrverbrauchsgebühren über den Monat, anstatt einer großen Rechnung am Periodenende.

Best Practices für Kostenmanagement

1. Regelmäßig überwachen: Überprüfen Sie Ihr Nutzungs-Dashboard häufig, um Überraschungen zu vermeiden
2. Budgets festlegen: Nutzen Sie Plan-Limits als Leitplanken für Ihre Ausgaben
3. Workflows optimieren: Überprüfen Sie kostenintensive Ausführungen und optimieren Sie Prompts oder Modellauswahl
4. Passende Modelle verwenden: Passen Sie die Modellkomplexität an die Aufgabenanforderungen an
5. Ähnliche Aufgaben bündeln: Kombinieren Sie mehrere Anfragen, wenn möglich, um Overhead zu reduzieren

Nächste Schritte

• Überprüfen Sie Ihre aktuelle Nutzung unter Einstellungen → Abonnement
• Erfahren Sie mehr über Protokollierung, um Ausführungsdetails zu verfolgen
• Entdecken Sie die externe API für programmatische Kostenüberwachung
• Sehen Sie sich Workflow-Optimierungstechniken an, um Kosten zu reduzieren

Pro-Tarif (20 $/Monat):

• Monatliches Abonnement beinhaltet 20 $ Nutzung
• Nutzung unter 20 $ → Keine zusätzlichen Gebühren
• Nutzung über 20 $ → Mehrverbrauch wird am Monatsende abgerechnet
• Beispiel: 35 $ Nutzung = 20 $ (Abonnement) + 15 $ (Mehrverbrauch)

Team-Tarif (40 $/Platz/Monat):

• Gemeinsame Nutzung über alle Teammitglieder hinweg
• Mehrverbrauch wird aus der gesamten Teamnutzung berechnet
• Der Organisationsinhaber erhält eine Rechnung

Enterprise-Tarife:

• Fester Monatspreis, keine Mehrverbräuche
• Individuelle Nutzungslimits gemäß Vereinbarung

Schwellenwertabrechnung

Wenn der nicht abgerechnete Mehrverbrauch 50 $ erreicht, rechnet Actana automatisch den gesamten nicht abgerechneten Betrag ab.

Beispiel:

• Tag 10: 70 $ Mehrverbrauch → 70 $ sofort abrechnen
• Tag 15: Weitere 35 $ Nutzung (105 $ gesamt) → Bereits abgerechnet, keine Aktion
• Tag 20: Weitere 50 $ Nutzung (155 $ gesamt, 85 $ nicht abgerechnet) → 85 $ sofort abrechnen

Dies verteilt hohe Mehrverbrauchsgebühren über den Monat hinweg, anstatt einer großen Rechnung am Periodenende.

Best Practices für das Kostenmanagement

1. Regelmäßig überwachen: Überprüfen Sie Ihr Nutzungs-Dashboard häufig, um Überraschungen zu vermeiden
2. Budgets festlegen: Nutzen Sie Tariflimits als Leitplanken für Ihre Ausgaben
3. Workflows optimieren: Überprüfen Sie kostenintensive Ausführungen und optimieren Sie Prompts oder Modellauswahl
4. Passende Modelle verwenden: Stimmen Sie die Modellkomplexität auf die Aufgabenanforderungen ab
5. Ähnliche Aufgaben bündeln: Kombinieren Sie mehrere Anfragen, wenn möglich, um den Overhead zu reduzieren

Nächste Schritte

• Überprüfen Sie Ihre aktuelle Nutzung unter Einstellungen → Abonnement
• Erfahren Sie mehr über Protokollierung, um Ausführungsdetails zu verfolgen
• Erkunden Sie die externe API für programmatische Kostenüberwachung
• Informieren Sie sich über Workflow-Optimierungstechniken, um Kosten zu reduzieren